14/01/2023 às 19:09 Casamentos

CHECKLIST DE CASAMENTO EM PDF GRÁTIS PARA DOWNLOAD

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6min de leitura

Vamos combinar, organizar um casamento não é uma tarefa simples, portanto quanto mais a gente se programar desde começo, melhor vai ser a experiência. Foi por isso que preparei esse checklist de casamento para compartilhar com vocês junto com as outras dicas e artigos que você vai encontrar aqui no site.

BAIXE GRÁTIS O CHECKLIST

Parte 1

Parte 2

Já que você está nessa fase inicial, aproveite também para ler o meu guia definitivo de como organizar um casamento que preparei com muito carinho para vocês que estão nessa fase de pesquisar, organizar e de finalmente começar o projeto casamento.

Talvez você esteja se perguntando, porque um fotógrafo de casamento resolveu criar um checklist de casamento com dicas sendo que já tem tantos blogs de noivas e assessoras de casamento fazendo isso por ai?

Bom, depois de algum tempo fotografando eventos e principalmente casamentos, percebi que era necessário compartilhar um pouco de "ajuda" com as futuras noivas, para que as mesmas sentissem e pudessem amenizar um pouco das dores e dificuldades que algumas noivas passam nesse processo todo.

Então criamos esse checklist de casamento prático e objetivo, sem aqueles milhões de detalhes que podem enlouquecer uma noiva só de olhar.

Sabemos que dependendo do estilo de cada casamento, e principalmente do estilo de cada casal, esse checklist poderia ser muito diferente para cada caso. Por isso procuramos colocar os itens principais que envolvem um casamento como um todo, e deixamos espaço no PDF para você completar com outros itens que considere importante e ache pertinente para o seu casamento.

PRIMEIROS PASSOS

Nesse momento, dê prioridade para definir os itens básicos do seu casamento que darão um rumo para todo os outros itens. O mais importante agora é definir a data, orçamento e os locais da cerimônia e recepção. Se você optar por contratar um serviço de assessoria completa para seu casamento, esse é o melhor momento para já pode contar com a ajuda deles na escolha e contratação do espaço.

  • Leia o guia definitivo de como organizar um casamento para se preparar para tudo que vem pela frente.
  • Escolha a data do casamento (escolher até 3 datas para evitar conflitos e ter flexibilidade).
  • Defina o budget (orçamento) e criar uma planilha para controlar os gastos.
  • Faça a lista de convidados (tenha pelo menos uma estimativa porque o orçamentos de alguns fornecedores estarão diretamente ligados ao número de convidados.
  • Definir o estilo do casamento e começar a separar referências no Pinterest.
  • Definir se você vai fazer tudo sozinha ou se vai contratar assessoria de casamento (cerimonialista).

CHECKLIST DE CASAMENTO MÊS A MÊS

12 meses antes do casamento

  • Contratar assessoria de casamento (cerimonialista) - assessoria completa ou somente do dia.
  • Escolher e reservar os locais para realização da cerimônia e recepção (caso a cerimônia seja em igrejas concorridas verifique disponibilidade de data com mais antecedência).
  • Planejar festa de noivado.
  • Pesquisar destinos de lua de mel.
  • Programar férias no trabalho.

11 meses antes do casamento

Nesse momento, é importante dar prioridade na contratação daqueles fornecedores exclusivos, que só trabalham com um casamento por data. Bons profissionais sempre tem a data reservada com antecedência. Mas já é hora também de começar a orçar os outros fornecedores.

  • Contratar Fotógrafo de Casamento.
  • Contratar Vídeo/filmagem.
  • Contratar Banda ou DJ (som e iluminação da pista, projeção, telas)
  • Contratar empresa de sonorização e iluminação
  • Escolher as madrinhas e padrinhos (civil e religioso)
  • Escolher daminha e pajens
  • Pesquisar e orçar fornecedores de decoração, buffet (fazer degustação), bolo, doces, flores, maquiador/cabeleireiro 

9-10 meses antes do casamento

  • Contratar decoração/florista.
  • Escolher o bouquet.
  • Escolher o bouquet das daminhas e flores para lapela.
  • Definir o tipo de serviço: à francesa, buffet, coquetel, ou bolo e champagne.
  • Definir vestido de noiva - comprar ou alugar (leve suas referências).
  • Escolher a cor e modelo dos vestidos das madrinhas.
  • Fazer lista de presentes e escolher as lojas (física e online).
  • Pesquisar acomodações para convidados que vem de fora da cidade/país.
  • Planejar se fará algo do estilo “faça você mesma” no seu casamento. 

7-8 meses antes do casamento

  • Contratar e definir os convites de casamento e papelaria.
  • Fazer o convite oficial (comunicar) para padrinhos, daminhas e pajens escolhidos.
  • Finalizar a lista de convidados.
  • Definir se vai contratar serviços extras (carrinho de comidinhas, food bike, etc).
  • Contratar coral/músicos para cerimônia e definir com eles uma lista com a ordem das músicas.
  • Definir e reservar a lua de mel (quanto antes cuidar dessa parte é melhor para encontrar as melhores oportunidades de passagens, hotéis, etc)
  • Contratar infraestrutura extra: gerador, aquecedores, toldos, etc
  • Fazer um ensaio pré wedding.

5-6 meses antes do casamento

  • Criar um site para o seu casamento.
  • Enviar Save the date.
  • Definir e contratar atrações para a festa (cabine de fotos, solo de instrumento, escola de samba, shot de bebidas, live music, dupla sertaneja, recreação infantil).
  • Contratar serviço de bar.
  • Conferir se todos documentos estão em ordem, assim como passaportes, vistos e vacinas (dependendo do destino da sua viagem).
  • Fazer curso de noivos (em casos de casamento em igreja).
  • Enviar os convites.
  • Comprar bebidas: uísque, vodka, champagne, vinho, cava, prosecco, etc.
  • Pré reservar hotéis e transporte no caso de casamentos fora da sua cidade
  • Escolher e contratar o bolo, docinhos e bem casados
  • Escolher o profissional de maquiagem e cabelo, ou o local para o dia da noiva.
  • Definir e comprar acessórios (jóias, terço, grinalda, véu)
  • Definir traje do noivo - comprar ou alugar. 
  • Definir roupa das daminhas e pajens.
  • Comprar alianças

3-4 meses antes do casamento

  • Definir como serão os deslocamento da noiva e do noivo no dia do casamento (alugar carro com motorista ou definir alguém para essa função).
  • Escolher hotel para noite de núpcias e definir se vai usar o mesmo hotel para o making of (dia da noiva)
  • Atualizar o site do casamento com informações para os convidados sobre hotel, serviços de maquiagem e cabelo, mapa, serviço de van para o casamento.
  • Contratar ambulância com médico.
  • Comprar chinelos.
  • Comprar topo do bolo.
  • Começar a entregar os convites (primeiramente para quem mora fora do país, cidade).
  • Entregar os presentes de padrinhos, madrinhas, daminhas e pajens junto com o convite.
  • Definir as lembrancinhas do casamento e kit welcome no hotel.
  • Criar plano “B” para casamentos que dependem do tempo como na praia e campo (ex: cobertura, piso, tenda).
  • Comprar sapatos da noiva e noivo (use algumas vezes para laciar).
  • Fazer degustação final e definir o cardápio.
  • Definir ordem do cortejo se houver
  • Dar entrada na documentação para o casamento civil. Definir se fará no cartório ou no mesmo dia do casamento.
  • Definir e reservar locação de mobiliário

2 meses antes do casamento

  • Provas do vestido de noiva - não esqueça de levar seu sapato 
  • Comprar lingerie para noite de núpcias e lua de mel.
  • Vai fazer chá de cozinha, chá de lingerie ou despedida de solteira? A hora de organizar é agora.
  • Escolher suas lista de músicas favoritas para o casamento. Definir o que NÃO tocar é importante também.
  • Organizar os traslados e transportes.
  • Contratar serviço de segurança e valet.
  • Levar alianças para gravar a data do casamento e polir caso necessário.

4 semanas antes do casamento

  • Agendar teste de cabelo e maquiagem.
  • Fazer confirmação de presença - RSVP.
  • Determinar os assentos nas mesas.
  • Escrever seus votos.
  • Confirmar as reservas da lua de mel.
  • Definir os responsáveis pelas devoluções de roupas, bebidas, etc

2 semanas antes do casamento

  • Fazer última prova do vestido de noiva (levar sapato, e acessórios) 
  • Fazer última prova do traje do noivo
  • Enviar roteiro do casamento para os fornecedores envolvidos no dia (fotógrafo, videomaker, etc)
  • Confirmar com o noivo: barbeiro, retirada do traje
  • Jantar com padrinhos.
  • Fazer última revisão necessária com fornecedores envolvidos no dia para montagem final do casamento.
  • Fazer as malas para o grande dia e para a lua de mel.
  • Separar todos os documentos para viagem (passagem, passaporte, dinheiro, etc..).
  • Anotar quem deu os presentes de casamento em uma planilha para fazer os cartões de agradecimento.

2-3 dias antes do casamento

  • Definir a retirada ou entrega do bouquet (seu e daminha) e das flores de lapela. 
  • Definir quem levará as lembrancinhas.
  • Confirmar os horários de chegada ao evento e avisar os pais, padrinhos e daminhas e pajens. 
  • Definir e avisar padrinhos a ordem do cortejo e posição no altar.
  • Assegure-se de que todos os pagamentos estejam em ordem e deixar cópia dos contratos com a assessoria do dia.
  • Separar dinheiro e deixar com alguém responsável para qualquer imprevisto no dia.
  • Definir alguém responsável pelas alianças.
  • Não é fácil, mas tente ter uma boa noite de sono!
  • Evitar fazer exercícios físicos intensos.

Chegou o grande dia, parabéns!!!

  • Alimente-se bem de forma leve, beba água, almoce!
  • Não se atrase para o dia da noiva para poder aproveitar e ter tempo livre para tirar fotos especiais antes de sair. 
  • Relaxe e aproveite, você planejou tudo muito carinho e vai dar tudo certo.

PÓS CASAMENTO (QUANDO VOLTAR DA LUA DE MEL)

Agora que você já voltou da lua de mel e deu "check" em todos os itens do seu checklist de casamento, é hora de arrumar a casa nova e finalizar os últimos detalhes referente ao casamento.

  • Organizar seus presentes.
  • Enviar cartões de agradecimento.
  • Enviar feeedback para os fornecedores.
  • Compartillhar as fotos do casamento com família e amigos
  • Escolher as fotos para o álbum de casamento

Pronto, agora é vida nova.

Agora é hora de planejar a primeira gravidez para o Bahia fotografá-la de novo! =D

14 Jan 2023

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